WhatsApp

Позвонить WhatsApp

CRM для рекрутинга

Зачем нужна CRM-система в рекрутинге и HR

CRM для HR-специалистов автоматизирует высокочастотные однотипные задачи:

  • Собирает воедино единую базу кандидатов. В CRM поступают и хранятся вакансии и резюме соискателей из разных источников.
  • Фиксирует и сохраняет всю коммуникацию с соискателями. CRM собирает переписку и звонки кандидатам на всех этапах. Автоматизация на этапах воронки производит email или в мессенджерах WhatsApp или Telegram рассылку по заготовленным шаблонам – будь это приглашением на интервью, собеседование или отказ соискателю.
  • Создает и отслеживает воронку найма
  • За счет данных CRM можно анализировать источники кандидатов, загрузку HR-менеджеров, скорость закрытия вакансий.

HRM позволит управлять процессами подбора, найма и адаптации сотрудников в Вашей организации, автоматизирует рутинные действия HR-специалиста, облегчит новому сотруднику ознакомление с инструкциями и регламентами, а база знаний компании всегда поддержит сотрудника в любом вопросе.

Как внедрить CRM-систему в рекрутинге и HR

Обзор HRM необъятен. Интеграторы предлагают разные CRM: одни рассчитаны на кадровые агентства, другие — на поиск сотрудников для своей организации, одни – только на поиск и отбор кандидатов, другие – еще и на прохождение испытательного срока и внутренне обучение. Исходя и потребности вашей компании выделите те задачи, для которых необходима автоматизация.

Рекомендуем учитывать следующие параметры:

  • ежегодный объем набора;
  • возможность оставить заявку внутренним заказчиком, чтобы другие отделы могли оставлять заявки на подбор, давать обратную связь по кандидату;
  • гибкость системы — отлично, если HRM систему можно включить в уже работающую платформу компании, например, ваш работающий Битрикс24 дополнить HR-направлением; возможность интеграции системы с работными площадками, мессенджерами, IP-телефонией и другими сервисами;
  • объем текущих рутинных действий — чем больше типовых задач удастся автоматизировать, тем быстрее CRM себя окупит;
  • и конечно же, стоимость CRM.

Как и любому отделу организации, HR-отделу потребуется время на освоение системы. Изучить основные возможности CRM позволят инструкции по работе в системе, а также онлайн обучение.

Как оценить эффективность

Успех найма во многом зависит от профессионализма эйчар специалистов и условий работы, правильно подобранный инструмент, такой как CRM для подбора персонала, упрощает процессы отбора и найма.

Если инструмент выбран и настроен правильно, следующие показатели улучшатся:

  • уровень соответствия кандидатов требованиям должности;
  • средний срок и стоимость закрытия вакансии;
  • удовлетворенность работой HR-отдела;
  • скорость введения сотрудника в должность;
  • стаж нанятых работников в вашей организации.

Основные возможности

Сохранение резюме

Все отклики с подключенных к Битрикс24 сайтов по поиску сотрудников попадают в CRM в воронку «Подбор» и по ним запускается автоматический бизнес процесс, помогающий HR-специалисту в его работе.

Публикация вакансий и сбор откликов

CRM собирает все отклики, позволяет квалифицировать их и сортировать по степени заинтересованности в потенциальном сотруднике.

Определение дубликатов резюме

В случае, если кандидат уже есть в базе CRM система объединит дубликаты, дополнив карточку соискателя новой информацией.

Почта, мессенджеры и SMS

Ведите переписку с соискателями прямо из CRM – система сохранит хронологию коммуникации с кандидатом в его карточке CRM. Также в настройках автоматизации установлены авто ответы – система сама отправит нужное сообщение потенциальному сотруднику.

Назначение интервью

Назначайте интервью в карточке соискателя – бронируйте свободное время, система сама оповестит кандидата о времени звонка, и напомнит сделает ему напоминание за пару часов до интервью.

Встроенные анкеты кандидатов

Подключайте CRM-формы в Битрикс24 как анкеты для сбора данных кандидата на вакансии. Все заполненные поля анкеты автоматически попадут в соответствующие поля карточки соискателя.

Получение заявок от заказчиков

Отдельная воронка для работы с заказчиком на вакансию поможет HR-специалисту ничего не упустить и давать оперативную обратную связь по отобранным кандидатам. Причем неважно – сторонний это заказчик и вы кадровое агентство или это внутренний заказчик, ваш коллега из другого отдела – все данные будут в CRM.

Обратная связь по кандидатам

HRM зафиксирует все коммуникации с кандидатом, вы не упустите письмо или сообщение от него, и своевременно дадите обратную связь. Никогда еще управление коммуникацией с соискателями не была настолько простой и легкой.

Анализ воронки кандидатов

Поскольку все этапы отбора строго разделены вы можете управлять воронкой кандидатов и анализировать ее, и видеть картину по поиску лучших сотрудников в целом.

Отчет по сроку закрытия позиций

Аналитика CRM позволит отследить сроки закрытия позиций, чтобы у вас было точная аналитика за какой срок можно закрыть ту или иную вакансию, это позволит планировать сроки по будущим вакансиям.

Эффективность рекрутеров

Система отлеживает эффективность рекрутеров – вы можете увидеть статистику по закрытию вакансий тем или иным сотрудником, видеть загрузку сотрудников и объем задач каждого из них.

Скорость движения по воронке

Движение по воронке ускоряет процесс поиска, рекрутмента и найма сотрудника – система напомнит о предстоящем интервью или собеседовании, сама отправит авто сообщение о том или ином решении, проконтролирует сроки – так вы не упустите ни одного соискателя.

Аналитика писем

Анализируйте поступающие письма от кандидатов, система вам покажет всю хронологию общения с соискателем.

Частые вопросы по CRM системе для hr менеджера

  • Как CRM помогает автоматизировать кадровое агентство
    Принимайте все отклики на резюме в CRM системе, система будет хранить данные кандидата, продвигать его по воронке найма, собирать информацию по коммуникациям с соискателями, сама отправит авто ответы на отклик – отправит анкету, или сообщение с просьбой перезвонить в указанное время, покажет свободное время для собеседования, напомнит о предстоящей встрече.
  • Как CRM помогает управлять отбором и наймом соискателей
    За счет хранения данных соискателей в структурированном виде – в карточках соискателей CRM – можно управлять движением кандидата по воронке найма. Вы наглядно видите на каком этапе отбора находится кандидат, какие ответы на вопросы анкеты подбора получены. После приема на работу – поможет ввести нового сотрудника в должность – направив ему материалы для изучения, и даже онлайн-тесты для проверки.
  • Как CRM помогает кадровому агентству работать с заказчиками

    CRM для кадрового агентства поможет систематизировать важную информацию в карточке клиента. HR-специалист учитывает множество деталей: требования службы безопасности, особенности нормативной документации и т.д.

    В карточке хранится история общения с клиентом, связанные с ним документы, звонки и переписка. Автоматизация минимизирует задержки в обработке информации.

  • Можно ли доработать индивидуально под нашу компанию?

    Да, можно. Наше готовое решение соответствует минимум на 80 % требований компаний к воронке найма, но мы понимаем, что у любой компании есть свои особенности работы, которые требуют настройки под индивидуальные требования.

  • Какой период времени занимает внедрение готовой HRM?

    Установка и настройка выбранной комплектации продукта обычно занимает от 5-ти до 10-ти рабочих дней.

  • Как происходит сотрудничество с нами?

    После заключения договора мы силами наших специалистов установим и настроим готовую crm в вашем битриксе. По завершению настройки предоставляем вам подробную инструкцию для сотрудников по работе с новым инструментом. В течение одной недели вы работаете в настроенных воронках, собираете обратную связь с пожеланиями и замечаниями от сотрудников в документ свободной формы, передаете его нам. Мы с вами обсуждаем бесплатные и платные изменения и после этого вносим корректировки в уже настроенный Битрикс24. Далее вы ей пользуетесь согласно инструкциям.

  • Могу ли я перед покупкой протестировать работу готовой CRM системы для HR менеджера?

    Вы можете оставить нам запрос на ZOOM демонстрацию, и мы вам покажем, как работает готовая HRM.

  • СRM подходит только для HR отделов где более 2 специалистов?

    Для небольших отделов у нас есть отдельная лайт-версия решения за 30 000 р. Готовая CRM система для подбора персонала представлена в 3 версиях, которые отличаются по составу. Мы вместе с вами проведем их сравнение и подберем для вас лучшую версию исходя из численности вашего тендерного отдела и распределений функций между сотрудниками внутри отдела.

  • Как быть с другими отделами, для них нужно приобретать отдельный Битрикс24?

    Вы можете использовать Битрикс 24 для нескольких или даже всех отделов организации, и мы даже рекомендуем это делать. Для других отделов потребуется настройка дополнительных воронок, чтобы разграничить процессы по отделам и / или сотрудникам. Вы можете выбрать и приобрести еще одно из других готовых отраслевых решений, и мы отдельно его вам установим и настроим на вашем портале, либо вы можете воспользоваться услугой по индивидуальному внедрению.

  • Сколько будет стоить готовая crm для подбора персонала? Входит ли она в покупку самого тарифа Битрикс24?

    У нас есть 3 версии crm для рекрутинга – от 30 000 р. до 125 000 р.

    Готовая CRM оплачивается Вами только 1 раз, остается с вами навсегда. Вы сами решаете с каким Интегратором работать по дальнейшему сопровождению, и к нам не привязаны. Дополнительно оплачивается сам тариф Битрикс24, его покупка - это обязательное условие для использования нашей CRM. Тариф Битрикс24 вы можете оплачивать как помесячно, так и на год вперед.

    Для использования готовых интеграций с различными сервисами, например, HH.Ru, Rabota.Ru помимо тарифа Битрикс24 потребуется приобрести подписку на Маркет Плюс (доступ к огромному перечню готовых приложений). Подписку на Маркет вы можете оплачивать как помесячно, так и на год вперед.

  • Помогаете ли вы внедрять CRM и обучать сотрудников работать в программе?

    По завершению установки и настройки готовой CRM мы предоставляем вам подробную инструкцию по работе в программе бесплатно. Если вам потребуется дополнительное обучение – мы можем его провести по ZOOM за дополнительную плату.

  • Могу ли я добавить в программу свои задачи и внести изменения в уже настроенную автоматизацию?

    Да, конечно. CRM будет настроена на вашем портале, вы можете вносить любые изменения – добавлять свои типовые задачи, менять пользовательские поля или добавлять новые для сбора данных, создавать дополнительные статусы в воронках и т.д.

  • Как понять нужна ли мне подписка Маркет Плюс?

    Подписка Маркет Плюс потребуется для интеграции со сторонними сервисами для эффективной работы в CRM – IP-телефония, WhatsApp, HH.Ru, Rabota.Ru и др. Мы рекомендуем использовать подписку, однако, решение всегда за вами.

Стоимость использования (тарифы)

Стоимость настройки и внедрения CRM

  • Лайт-версия

    Срок настройки: 5 дней

    Подходит для работы компании до 5 человек на тарифе "Базовый".

    • В CRM организован основной процесс – подбор кандидатов.
    • Процессов автоматизирован роботами – напоминания сотруднику, авто-задачи, контроль сроков, контроль руководителя, sms-оповещения заказчику / соискателю.
    • Настроены карточки сделок – добавлены поля для сбора информации по соискателям, структурированы в понятные разделы.
    • Настроены отдельные карточки сделок для сбора данных по заполненной анкете соискателя – добавлены поля для сбора информации, структурированы в понятные разделы.
    • Настройка шаблонов авто сообщений (sms, WhatsApp) – до 2-х.
    • Настройка интеграции с HH.Ru, Rabota.Ru через приложения Маркет (требует покупки подписки Маркет Плюс).
    • Предоставляем подробную инструкцию по работе в отраслевой CRM.

    30000 руб.

  • Стандарт-версия

    Срок настройки: 7 дней

    Подходит для работы отдела / компании от 6 человек на тарифе "Стандартный".

    • В CRM организованы 2 основных процесса – заявка на подбор, подбор кандидатов.
    • Каждый из процессов автоматизирован роботами – напоминания сотруднику, авто-задачи, контроль сроков, контроль руководителя, sms-оповещения заказчику / соискателю.
    • Настроены карточки сделок – добавлены поля для сбора информации по соискателям, структурированы в понятные разделы.
    • Настроены отдельные карточки сделок для сбора данных по заполненной анкете соискателя – добавлены поля для сбора информации, структурированы в понятные разделы.
    • Настройка 1-ой анкеты через CRM-форму.
    • Настройка шаблонов авто сообщений (sms, WhatsApp) – до 5-ти.
    • Настройка интеграции с HH.Ru, Rabota.Ru через приложения Маркет (требует покупки подписки Маркет Плюс).
    • Предоставляем подробную инструкцию по работе в отраслевой CRM.

    70000 руб.

  • Профи-версия

    Срок настройки: 10 дней

    Подходит для работы отдела / компании от 10 человек на тарифе "Профессиональный".

    • В CRM организованы 2 основных процесса – заявка на подбор, подбор кандидатов.
    • Организован дополнительный процесс - ввод в должность.
    • Каждый из процессов автоматизирован роботами и / или бизнес-процессами – напоминания сотруднику, авто-задачи, контроль сроков, контроль руководителя, sms-оповещения заказчику / соискателю.
    • Настроены карточки сделок – добавлены поля для сбора информации по соискателям, структурированы в понятные разделы.
    • Настроены отдельные карточки сделок для сбора данных по заполненной анкете соискателя – добавлены поля для сбора информации, структурированы в понятные разделы.
    • Созданы дополнительные роли для работы с воронками.
    • Настройка 3-х анкет через CRM-формы.
    • Настройка шаблонов авто писем (email) – до 5-ти, сообщений (sms, WhatsApp) – до 5-ти.
    • Настройка интеграции с HH.Ru, Rabota.Ru через приложения Маркет (требует покупки подписки Маркет Плюс).
    • Предоставляем подробную инструкцию по работе в отраслевой CRM.

    125000 руб.

Цены на лицензии (тарифы) Битрикс24

  • Базовый

    Для небольших отделов продаж.

    Тариф -

    2490 P / месяц

    Маркет Плюс -

    1494 P / месяц

  • Стандартный

    Для автоматизации отделов продаж и проектной работы.

    Тариф -

    6990 P / месяц

    Маркет Плюс -

    4194 P / месяц

  • Профессиональный

    Максимальные возможности для всей компании.

    Тариф -

    13990 P / месяц

    Маркет Плюс -

    8394 P / месяц

  • Энтерпрайз-250

    Для средней и крупной компании.

    Тариф -

    33990 P / месяц

    Маркет Плюс -

    20394 P / месяц

Стоимость указана при оплате тарифа за месяц, при оплате за год - скидка 20 %.